Propriétaire du site et responsable de la publication :

Cliff, l’association française des professionnels de la communication financière (association loi 1901)
Adresse : CLIFF - Tour Praetorium La Défense - 14, Place des Reflets - 92400 Courbevoie
Contact : Laurence Duc, Déléguée Générale

Conception :
Rich-ID - 8 rue Saint-Augustin - 75002 Paris
Contact : Grégory MAQUENHEN, Directeur Général
www.rich-id.fr

Hébergement :
OVH - 2 rue Kellermann BP 80157 - 59053 Roubaix Cedex 1
www.ovh.com

Le site www.cliff.asso.fr est mis à jour régulièrement par le Cliff. Il a pour objet de fournir une information concernant les activités de l’association, à un large public en accès libre. Les adhérents inscrits à l’association ont en outre accès à des contenus privés, accessibles avec login et mot de passe personnalisés.

Le Cliff s’efforce de fournir sur le site www.cliff.asso.fr des informations aussi précises que possible. Toutefois, il ne pourra être tenu responsable des omissions, des inexactitudes et des carences dans la mise à jour. Toutes les informations indiquées sur le site www.cliff.asso.fr sont données à titre indicatif, et sont susceptibles d’évoluer.

Le Cliff est propriétaire des droits de propriété intellectuelle sur les textes, images, vidéos et documents téléchargeables directement liés à ses activités. Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie de ces éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf autorisation écrite préalable du Cliff.

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Politique de protection des données personnelles (RGPD)

Conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, tout utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant. Aucune information personnelle de l'utilisateur du site www.cliff.asso.fr n'est publiée à l'insu de l'utilisateur, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers.

Le Règlement Général européen sur la protection des Données Personnelles est entré en vigueur le 25 mai 2018 et impose de nouvelles obligations. Historiquement, le Cliff a toujours veillé à la protection des données personnelles confiées par ses adhérents, leurs collègues et collaborateurs à l’occasion de l’inscription au Cliff ou de la participation à des événements et des formations organisées par le Cliff et, plus généralement, à l’occasion de toute entrée en contact avec l’Association. Ces données sont réservées aux seules fins de fournir des informations aux personnes susceptibles d’être intéressées et leur stockage est sécurisé.

Données collectées auprès des membres du Cliff

• Les coordonnées professionnelles de chacun des adhérents du Cliff sont disponibles uniquement dans l’espace privé du site (annuaire des adhérents), accessible uniquement à l’ensemble des adhérents (accès par login et mot de passe personnel), hébergées par OVH et stockées à la permanence du Cliff : elles sont indispensables pour adresser aux adhérents toutes les informations correspondant aux services auxquels ils souscrivent, conformément au règlement intérieur de l’Association et que l’Association s’engage à leur fournir, à savoir :
  
  • Invitations personnelles à tous les événements organisés par le Cliff, relances, confirmations d’inscription, demande de feedback.
  • Enquêtes sollicitées par des membres du Cliff ou initiées par la permanence du Cliff (voir infra).
  • Newsletters d’information ponctuelle.
  • Informations sur les formations Cliff / Université Paris Dauphine - PSL.
  • D’une manière générale, toutes les informations relatives à la vie du Cliff que l’Association juge utile d’adresser à ses adhérents.

Ces informations sont envoyées aux adhérents uniquement par e-mail. Chaque adhérent a la possibilité de de désabonner à tout moment des différents types de communications ; dans ce cas, il devra alors consulter le site Internet du Cliff afin de bénéficier des services auxquels il a souscrit via son adhésion.

• Les données relatives à au profil personnel de chaque adhérent (parcours professionnel et activités extra-professionnelles dans l’univers de la communication financière et des relations investisseurs) sont utilisées uniquement à des fins statistiques, et traitées en synthèse de manière à en préserver la confidentialité ; leur détail est accessible uniquement par le Conseil d’administration et la permanence du Cliff et est stocké de manière sécurisée.
• Les coordonnées des personnes qui assistent les adhérents, ainsi que les coordonnées des services comptables sont utilisées à la seule fin d’informations relatives à l’adhésion et à son paiement ; elles sont accessibles uniquement à la permanence du Cliff et stockées informatiquement dans un logiciel comptable dans les ordinateurs du Cliff dont les accès sont sécurisés.

Ces données sont conservées durant toute la durée de l’adhésion ; au-delà, seuls les noms, prénoms, sociétés et années d’adhésion au Cliff sont stockés dans un fichier informatique sécurisé pour l’historique de l’association et la gestion des éventuels futures nouvelles adhésions de personnes ayant déjà adhéré par le passé (indispensable pour la gestion du droit d’entrée, dû lors de la première adhésion et acquis ensuite à vie par tout adhérent).

• Les coordonnées professionnelles des collaborateurs et collègues des autres départements de votre entreprise inscrits via le site Internet du Cliff pour participer à des réunions organisées par l’Association (société, nom, prénom, fonction, adresse e-mail) sont utilisées pour communiquer avec eux sur l’événement auquel ils ont souhaité participé, puis conservées à des fins statistiques et de marketing par e-mail pour promouvoir les différentes activités du Cliff (possibilité de désabonnement à tout moment).
• Les informations fournies sur les pratiques en communication financière et relations investisseurs à l’occasion d’enquêtes lancées par les adhérents du Cliff et la permanence du Cliff, essentiellement réalisées grâce à l’outil Survey Monkey, sont restituées sous forme de synthèse, de manière à en préserver la confidentialité. Après réalisation de cette synthèse, les données individuelles sont compilées à des fins statistiques et supprimées après trois ans. Lorsque l’enquête est réalisée par un membre du Cliff, conformément à notre règlement intérieur, les données détaillées lui sont adressées et il est alors de sa responsabilité d’en assurer la confidentialité. Le nom de l’auteur de chaque enquête est précisé dans l’espace dédié sur le site privé du Cliff.

Données collectées auprès d’autres personnes

• Les coordonnées personnelles et professionnelles, curriculum vitae, données relatives à la facturation, résultats obtenus dans le cadre de la formation certifiante IR Fundamentals des personnes s’inscrivant aux formations organisées par le Cliff et l’Université Paris Dauphine-PSL sont stockés à la permanence du Cliff et par l’Université Paris Dauphine-PSL dans le cadre du suivi administratif de la formation. Ces données sont conservées dix années à des fins d’historique.
• A des fins de marketing, le Cliff a par ailleurs collecté, sur les sites Internet des sociétés, les contacts dans les entreprises cotées représentées et non représentées Cliff. Ces noms, prénoms, sociétés, fonctions et adresses e-mail de source publique sont stockées dans l’outil utilisé par le Cliff pour effectuer ses e-mailings, hébergé par OVH (possibilité de désabonnement à tout moment).

D’une manière générale, toutes les personnes auxquelles le Cliff adresse ses communications par e-mail ont la possibilité de se désabonner à tout moment. Le Cliff s’efforce d’actualiser au mieux les données dont il dispose : lorsque le Cliff est informé de l’évolution professionnelle d’une personne hors d’un domaine lié à la communication financière et aux relations investisseurs, ses données sont effacées.

Protection des données

L’accès aux ordinateurs des trois salariées du Cliff est sécurisé.
Le Cliff ne donne ni ne vend aucune donnée personnelle en sa possession. Dans le cadre de partenariats avec des tiers, le Cliff ne fournit jamais les données personnelles de ses adhérents ou autres contacts.
Les adhérents du Cliff sont responsables de l’accès au site privé du Cliff qui leur est ouvert avec comme login leur adresse e-mail professionnelle et un mot de passe personnel qu’ils ont eu même généré. Le règlement intérieur du Cliff stipule notamment que « les informations contenues dans les espaces privés respectifs des membres sur le site www.cliff.asso.fr, notamment l’annuaire des adhérents ou les comptes rendus et transcriptions des travaux du Cliff, ne peuvent en aucun cas être utilisés à des fins commerciales ».
Le site du Cliff comprend de nombreux liens vers des sites externes, sur lesquels le Cliff décline toute responsabilité relative à la préservation des données personnelles de l’internaute qui s’y rend.

Collecte et accès à vos données

Le formulaire d’adhésion au Cliff comprend des mentions explicites de consentement aux différents usages des données fournies faits par le Cliff. Le détail des données personnelles détenues par le Cliff est accessible sur simple demande.

Actualisation

Cette politique sera actualisée en fonction des évolutions des activités de l'association et de son fonctionnement.

Pour toute question, vous pouvez vous adresser à Laurence Duc, Déléguée générale.